Coordinateur ou coordinatrice des recrutements de Dirigeants

Description de l'entreprise

L’OCDE : qui sommes-nous ? que faisons-nous ?

L’Organisation de coopération et de développement économiques (OCDE) est une organisation internationale regroupant 38 pays Membres, qui œuvre pour la mise en place de politiques meilleures pour une vie meilleure. Notre mission consiste à promouvoir des politiques de nature à améliorer le bien‑être économique et social des populations du monde entier.  Aux côtés des gouvernants, des responsables publics et des citoyens, nous nous employons à établir des normes internationales fondées sur des éléments probants et à trouver des solutions à un large éventail de défis sociaux, économiques et environnementaux. Qu’il s’agisse d’améliorer les performances économiques, de créer des emplois, de renforcer les systèmes éducatifs ou encore de lutter contre la fraude fiscale internationale, nous proposons un forum et une plateforme de connaissances sans équivalent, qui permettent aux parties intéressées de trouver des données et des analyses, de partager des expériences, de mutualiser des bonnes pratiques, et d’obtenir des conseils sur les politiques publiques et l’établissement de normes internationales.

LA DIRECTION EXÉCUTIVE (EXD)

La Direction exécutive administre les ressources de l’OCDE au nom du Secrétaire général.  Nous nous occupons : des ressources humaines et de leur bien-être ; de la gestion efficace et efficiente du budget ; de la sûreté et de la sécurité du personnel, des délégations, des visiteurs, et des données de l’OCDE ; de l’entretien des infrastructures matérielles et de la maintenance de l’infrastructure numérique. Nous permettons en outre à l’OCDE d’exercer son pouvoir fédérateur en organisant des conférences, des réunions et d’autres événements, que ce soit sous forme virtuelle, physique ou hybride.  Outre les services de soutien, les fonctions centrales et l’aide à la gestion que nous assurons auprès du personnel et des Membres de l’OCDE, nous faisons bénéficier le Secrétaire général, le Conseil et les comités permanents – auxquels nous rendons compte régulièrement des affaires internes – de nos conseils stratégiques et de notre expertise quant aux politiques institutionnelles et aux questions de gestion de l’Organisation, en suivant une approche intégrée. Nous assurons également des fonctions de gestion des risques (pour les domaines de gestion qui relèvent de notre compétence). Nous menons notre activité dans un environnement dynamique en privilégiant l’excellence en matière de gestion dans toutes nos fonctions.

LE SERVICE DE LA GESTION DES RESSOURCES HUMAINES (EXD/HRM)

Composante de la Direction exécutive de l’OCDE, le Service de la gestion des ressources humaines est chargé d’assurer l’administration du capital humain de l’Organisation au nom du Secrétaire général. Supervisant trois divisions [le Groupe des opérations RH, le Groupe des services aux clients, et le groupe « Gestion des talents et analyses »], le Bureau du Chef d’EXD/HRM définit les orientations stratégiques en matière de ressources humaines, joue un rôle moteur dans le traitement des questions institutionnelles et juridiques, et assure le contrôle et la coordination des activités de gestion des ressources humaines pour l’Organisation dans son ensemble.

EXD/HRM recherche un coordinateur ou une coordinatrice de recrutements qui rejoindra, au sein du Groupe des services aux clients, l’équipe chargée de recruter les dirigeants de l’Organisation [famille d’emplois « Dirigeants » (EL)]. La personne qui sera retenue parmi les candidats apportera un soutien administratif de qualité, rapide et efficient pour l’ensemble des étapes du recrutement à des fonctions de dirigeant ou dirigeante. Elle participera à la mise en application à titre pilote du nouveau modèle de recrutement de talents qui est centré sur les besoins du client, qui vise à optimiser l’efficience des processus et des technologies, et qui assure à tous les candidats un traitement transparent et équitable.

Le Coordinateur ou la Coordinatrice de recrutements relèvera directement du ou de la Responsable des recrutements de dirigeants et travaillera en collaboration étroite avec le recruteur ou la recruteuse de dirigeants, les directions recruteuses et les candidats. Il s’agit d’un domaine d’activité de premier plan très sensible qui exige discrétion, expertise et discernement.

Description du poste

Responsabilités principales

Aide au recrutement de dirigeants

• Prêter son concours pour la planification, l’exécution et le suivi de chaque processus de recrutement d’un dirigeant ou d’une dirigeante, sous la supervision du ou de la Responsable des recrutements de dirigeants.
• Assurer le suivi des évolutions et des étapes importantes des recrutements de dirigeants pour le compte de l’équipe, et collaborer avec des équipes interdisciplinaires au sein de HRM et dans l’ensemble d’EXD, selon qu’il conviendra, afin de garantir l’adéquation avec les objectifs de recrutement.
• Programmer et coordonner les réunions de lancement et les entretiens, en se tenant en rapport avec les principales parties prenantes le cas échéant.
• Apporter un soutien au recruteur ou à la recruteuse de dirigeants afin de veiller à ce que le système de suivi des candidatures soit à jour à chaque étape du processus de recrutement, notamment en publiant des offres d’emploi et en communiquant en temps voulu avec les candidats par l’intermédiaire de la plateforme.
• Vérifier les références des candidats et candidates faisant l’objet d’une recommandation et assurer la liaison avec le centre d’évaluation et les prestataires de services de recherche de cadres.
• Aider le ou la Responsable des recrutements de dirigeants à recueillir et analyser des données, en préparant des présentations et des études documentaires.
• Définir, lancer et/ou soutenir des projets et des initiatives d’amélioration des processus pour dégager des gains d’efficience et d’efficacité, en particulier grâce au recours aux outils numériques et à l’automatisation.
• Apporter un soutien administratif pour tous les aspects des processus de recrutement à un poste de dirigeant ou dirigeante, et veiller à ce que les activités de recrutement soient conformes aux Statut et Règlement applicables aux agents de l’Organisation.

Soutien administratif au Groupe des services aux clients (CSG)

• Apporter un soutien administratif d’appoint au Groupe des services aux clients, notamment dans le cadre de projets et d’efforts de planification ou de coordination interne.
• Organiser des réunions destinées à l’ensemble du personnel de CSG, prendre des notes afin d’en établir le compte rendu, et suivre les mesures prises dans le prolongement de ces réunions.
• Coordonner les contributions au bulletin d’information mensuel RMA Reminder.
• Aider à gérer les boîtes de messagerie électronique génériques, en répondant aux demandes et en communiquant avec les membres concernés de l’équipe.
• Prêter son concours au CSG pour l’exécution de tâches administratives, selon les besoins.
• Tenir à jour et organiser les contenus sur le site interne de gestion des documents du CSG.
• Épauler la Cheffe de CSG dans le cadre de projets et d’initiatives impliquant l’équipe tout entière.

Apprentissage permanent et amélioration des processus

• Rester au fait des engagements, des principales activités et des accomplissements majeurs de HRM.
• Adopter une démarche ouverte à l’apprentissage permanent face à l’évolution des systèmes et procédures internes et des outils informatiques utilisés.
• Se tenir au courant des règles de gestion des ressources humaines applicables en relation avec les tâches confiées.

Qualifications

Profil idéal

Formation

• Cursus d’études secondaires, de préférence assorti d’une formation en gestion des ressources humaines. Un cursus d’études post-secondaires constitue un atout.

Expérience professionnelle

• Expérience professionnelle avérée des ressources humaines, du recrutement et/ou d’un domaine connexe.
• Expérience démontrant l’aptitude à travailler en autonomie et avec discernement.
• Solides compétences en matière d’organisation et de gestion du temps, et capacité à concilier des priorités divergentes.
• Expérience démontrant l’aptitude à communiquer, ainsi qu’à favoriser et entretenir d’excellentes relations de travail avec des collègues de tous échelons au sein de HRM et dans l’ensemble de l’Organisation.
• Une expérience de la gestion des ressources humaines dans une organisation internationale serait un avantage.
• Bonne connaissance et compréhension des politiques, procédures et pratiques de gestion des ressources humaines (RH), ou aptitude à acquérir cette connaissance rapidement.

Outils

• Maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Expérience des systèmes de suivi des candidatures, par exemple SmartRecruiters.

Langues

• Maîtrise d’une des deux langues officielles de l’OCDE (le français et l’anglais) et capacité à travailler dans l’autre langue.
• La connaissance d’autres langues serait un atout.

Compétences clés

• Les membres du personnel de l’OCDE sont censés faire preuve d’un comportement conforme aux six compétences clés qui seront évaluées dans le cadre de la procédure de recrutement organisée au titre de la présente offre d’emploi : Vision et stratégie (niveau 1) ; Renforcement des capacités des personnes (niveau 1) ; Éthique et intégrité (niveau 1) ; Collaboration et horizontalité (niveau 2) ; Obtention de résultats (niveau 1) ; Innovation et acceptation du changement (niveau 1).

Pour en savoir plus sur les définitions des niveaux de maîtrise 1 à 3 associés à chaque compétence, veuillez vous référer au Cadre de compétences clés de l’OCDE.

Informations complémentaires

Date de clôture

• Les fonctions décrites ci-dessus seront pourvues dès que possible, et les candidatures devront nous parvenir au plus tard avant minuit, 31 aout 2025 (heure de Paris).

Durée du contrat 

• Engagement d’une durée déterminée de 24 mois, avec possibilité de renouvellement pour une durée maximale de 36 mois.

Ce qu’offre l’OCDE 

• Le salaire mensuel de base initial de 3 809,51 EUR, plus allocations/indemnités en fonction de la situation personnelle, la rémunération globale étant exonérée d’impôt sur le revenu en France. 
• Cliquez ici pour consulter le Statut applicable au personnel de l’OCDE. Veuillez noter qu’à partir du 1er juillet 2025, tous les agents seront engagés selon les nouvelles modalités contractuelles de l’OCDE.
• Cliquez ici pour en savoir plus sur ce que propose l’OCDE et sur son environnement de travail exceptionnel.
• Cliquez ici pour feuilleter en ligne notre Guide de gestion du personnel afin d’en savoir plus sur tous les aspects touchant aux ressources humaines de l’Organisation, à notre environnement de travail et aux nombreuses autres mesures destinées à faciliter le quotidien des agents.
• Veuillez noter que le/la candidat(e) retenu(e) pourra être engagé(e) à un grade inférieur, en fonction de ses qualifications et de son expérience professionnelle.
• Votre candidature pourra être retenue afin de constituer un vivier de candidats pour des postes équivalents, que ce soit à durée déterminée ou indéterminée.  

Processus de sélection

Pour les candidats retenus, le processus de sélection peut comprendre un entretien vidéo, une évaluation basée sur le poste et des entretiens avec un panel.

Dans le cadre de sa politique d’égalité des chances, l’OCDE encourage la candidature de toutes les personnes qualifiées [ressortissantes d’un de ses pays Membres], indépendamment de leur origine ethnique ou raciale, de leurs opinions ou croyances, de leur genre, de leur orientation sexuelle, de leur état de santé ou de leur handicap éventuel.

L’OCDE promeut en son sein une utilisation optimale de ses ressources, dans le but d’améliorer son efficience et son efficacité, et les membres de son personnel sont encouragés à contribuer activement à la réalisation de cet objectif.