Programma/ sr. projectmanager ICT

Jouw rol:

We onderkennen zeer veel beoogde wijzigingen naast het bieden van continuïteit in het bedrijfsvoering- en gemeentebrede vlak. We zijn volop bezig met de (her)ontwikkeling van generieke componenten en doen dat in een combinatie van meer traditioneel werkende teams als met scrumwerkende teams; eindproduct is altijd hetzelfde: het bieden van een beheersbare, veilige, betaalbare, privacy-borgende set van producten en diensten die ook tot stand komt binnen de kaders van de driehoek van tijd, kwaliteit en geld. (NB: de doorontwikkeling ná de veranderfase is natuurlijk wel aanwezig, maar valt buiten de scope van deze opdracht).

De rol die jij daarin hebt bestaat onder andere uit:

• Het begeleiden van het prioriteringsproces, alle initiatieven (met ICT componenten) zijn belangrijk, maar jij bepaalt welke zaken als eerst op worden gepakt met oog op beschikbare capaciteit.
• Jij bent verantwoordelijk voor de intake (quality gate) van nieuwe IT wensen en monitort of de opdrachten voldoen aan de gestelde hoofdkaders.
• Jij verbindt de mensen die op dit vlak binnen ICT en inkoop werkzaam zijn en legt prioriteiten.
• Hiernaast stuur jij ook nog ca. 3 projecten als (senior) projectmanager aan.

Wat doe je/waar sta je voor?

• Je voert op senior vlak ICT portfoliomanagement uit; bent in staat mensen mee te nemen in relatieve prioriteiten, kunt stakeholders managen en creëert perspectief.
• Je hebt een hoge politieke en omgevingssensitiviteit gecombineerd met een gezonde dosis pragmatiek.
• Je maakt op basis van een projectopdracht de projectbrief en het projectplan (PID), stelt voortgangsrapportages op voor de stuurgroep, maakt risico-inventarisaties en bedenkt samen met je omgeving de best passende aanpak.
• Je zorgt dat producten en diensten worden opgeleverd en aansluiten op de doelen, hierbij waarderen we creativiteit, maar het moet óók passend zijn binnen de geldende processen, richtlijnen en kwaliteitscriteria zodat we samen staan voor ook een goede verantwoording aan bijvoorbeeld intern control en de accountantsdienst.
• Je neemt je board-members, opdrachtgevers, stuurgroep, product owners, eindgebruikers en andere stakeholders mee in je project en zorgt voor heldere communicatie.

Quote van een collega:

Collega Gert Jan Wiers, projectmanager: “Samen met een multidisciplinair team werken aan de modernisering van het klantgericht werken bij Sport levert niet alleen voor de inwoners veel gemak op. Ook de gemeente kan op deze manier haar inwoners nog beter en efficiënter faciliteren. Daar krijg ik nu energie van!”

Met wie werk je samen?

We werken binnen de sector Informatisering en Beheer voor de veranderopgave (programma’s, projecten, onderzoeken, werkplannen) voor (groepen van) sectoren. Dat wil zeggen dat we met een groep collega’s vanuit alle disciplines (advies, beheer, CIO-Office, architectuur, scrumteams) samen staan voor de dienstverlening aan een groep van sectoren. We kennen de klantorganisatie, denken mee en maken het samen mogelijk. Je maakt onderdeel uit van groep bedrijfsvoering/gemeentebreed. Dit team zit dicht aan tegen team IT4It wat de ‘harde kant van de ICT’ voor haar rekening neemt (serverpark vervangingen, uitrol laptops etc.). De wereld is in verandering, dus o.a. naamgeving, teams, functie, teamsamenstelling en verhouding on-premise/cloud zullen in de loop van de tijd veranderen, maar de essentie van het werk zal nodig blijven. We vragen wel expliciet deze functie uit voor de duur van één jaar, omdat we dan wellicht de taken die we nu gebundeld hebben in deze functie wellicht anders gaan indelen (wellicht over 2 functies verdeeld en/of samengevoegd met een andere functie).

In het team van de afdeling tref je de collega programmamanagers, projectmanagers, product owners  en testmanagers. Met dit team werken we onder andere aan kennisdeling en –opbouw en intervisies. 

Wat breng jij mee:

• Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een bedrijfskundige/ICT richting.
• Je voorziet de mensen met wie je werkt van feedback en vraagt er ook naar om zo telkens beter te worden samen.  Je toont eigenaarschap, je kunt goed samenwerken/netwerken, plannen en organiseren en kunt snel en goed problemen determineren. Je hebt sterke verbale en schriftelijke communicatieve vaardigheden en bent (dus) sensitief en hebt een goede overtuigingskracht.
• Je hebt ervaring met het ICT werkveld en bent in staat doelen en intensieve samenwerking met anderen tot een goed einde te brengen.
• Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal, want je hebt met veel stakeholders te maken en zult vaak de vraag achter de vraag moeten achterhalen.
• Je hebt een stevige ICT affiniteit en begripskennis.
• Een ervaring als programma-/portfoliomanager is een pré, maar geen verplichting. Relevante, aantoonbare competenties wel, evenals ervaring als senior projectmanager is wel een vereiste.

Wat bieden wij?

Een baan waarmee je impact hebt op de stad en de gemeente Eindhoven. En een informele organisatiecultuur, waar oog is voor een goede werk- en privébalans. Verder mag je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een bruto maandsalaris tussen €4.264,- en € 6.862,- op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.
• Een jaarcontract, de rol is voor in ieder geval 1 jaar, wat daarna gebeurt ligt nog open.
• 27 vakantiedagen per jaar (fulltime). Mogelijkheid om ADV dagen op te bouwen, met in totaal ongeveer 10 weken verlof per jaar (naar rato bij deeltijd).
• Aanvullend op je salaris krijg je 17,05 % Individueel Keuzebudget (IKB), te besteden aan bijvoorbeeld verlofdagen, fietsvergoeding of uitbetalen. 
• Reiskosten:
  • Openbaar vervoer? Volledige OV-vergoeding.
  • Auto? Reiskostenvergoeding van € 0,23 per km (woon-werkafstand) vanaf 7.5 km t/m 40 km enkele reis.
  • Fiets/e-bike of te voet? Vergoeding van € 0,23 per km zonder maximum.
• Hybride werken: een balans tussen flexibele werkplekken op kantoor en thuiswerkfaciliteiten met een thuiswerkvergoeding.

Meer weten over onze arbeidsvoorwaarden?

Bekijk deze hier.

Mocht je een interne sollicitant zijn dan ben je al bekend met de arbeidsvoorwaarden en is mogelijk niet de gehele tekst op jou van toepassing.

Waar kom jij voor staan?

Eindhoven is dé stad van innovatie, technologie, design en vooral van toekomst. In het hart van onze snelgroeiende stad werken we met ruim 2700 collega’s vol energie aan een fijne stad om in te wonen, werken en recreëren. Met betrokken bewoners, partners en maatschappelijke instanties staan we samen voor onze stad.

Voor de meeste functies, zo ook voor deze functie, geldt dat hybride werken mogelijk is. Medewerkers zullen daarom minder vanuit kantoor en meer online werken. Dit betekent minder reistijd en reizen. Breng je de juiste expertise mee, maar woon je wat verder weg? Dan nodigen we jou van harte uit om ook te reageren op deze mooie inhoudelijke uitdaging!

Diversiteit en inclusie vinden we heel belangrijk. Bij ons is ruimte voor iedereen. We zijn blij met de verschillen tussen onze medewerkers. Die hebben we het liefst net zo groot als die in onze stad en regio. Want juist doordat we verschillend zijn, maken we samen onze grote plannen waar. Wil je weten hoe het is om bij ons te werken? Lees dan de verhalen van onze medewerkers op www.werkenvooreindhoven.nl

Geïnteresseerd?

Wij zijn benieuwd naar jou! Reageren kan tot en met 09-02-2025

Vragen over de procedure of arbeidsvoorwaarden? Neem contact op met onze recruiter Mark Dimmers via mark.dimmers@eindhoven.nl. Voor inhoudelijke vragen kun je terecht bij Suzanne Kanen-Derks, hoofd afdeling programma's en projecten via 06 29088243

In het kader van ons ‘Gelijke kansen beleid’ en onze objectieve selectieprocedure is de motivatiebrief geen onderdeel meer van ons selectieproces, klik hier voor meer informatie.

De gesprekken staan gepland op vrijdag 14 februari. Er wordt gestreefd naar feedback voor 13 februari.

Acquisitie stellen we niet op prijs