Au sein de la Direction des Finances, et placé.e sous l’autorité de la Responsable du secteur, l’assistant.e de gestion financière aura en charge le suivi du budget de la Collectivité.
Exécution du budget
- Récupérer les factures via l’interface CHORUS PRO / CIRIL
- Valider des bons de commandes (vérification imputation comptable et de la disponibilité des crédits)
- Enregistrer et suivre l’exécution financière des marchés
- Saisir les engagements (si besoin) et des réservations de crédits
- Contrôler et mandater les factures
- Mettre à jour les tiers
- Gérer les virements de crédits
- Suivre les dépenses d’investissement
- Gérer les procédures spécifiques d’exécution des dépenses et recettes
- Tenir à jour les tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations
- Accompagner les services dans l’utilisation du logiciel comptable, la gestion et le suivi de leurs crédits et de leurs engagements
- Echanger avec les fournisseurs et les services de la Trésorerie
- Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers
- Suivi de l’actif/passif de la collectivité
- Enregistrer et suivre les immobilisations
- Participer aux Ecritures patrimoniales (amortissements, cessions, apurement des travaux en cours, intégration des études…)
- Accompagnement et sensibilisation des services sur la tenue de l’inventaire
-Participation à l’élaboration du budget
- Participer à l’élaboration des tableaux de bord
Être titulaire à minima d’un BAC Professionnel en comptabilité
Avoir 3 ans d’expérience au sein d’un service finance de la fonction publique
Bonne présentation et relationnel
Rigueur, discrétion, sens du service public, qualités d’écoute et de dialogue
Respect des règles de confidentialité
Sens du travail en équipe et en transversalité
Esprit d’initiative
Ponctualité