Apporter une aide administrative permanente à la DGS en assurant notamment la préparation et le suivi des instances délibérantes et assemblées (conseil municipal, bureau municipal…)
Contribuer à la circulation de l’information administrative entre les services
Améliorer la performance administrative des services par la gestion de dossiers administratifs suivant les besoins
Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif des services de la collectivité
Service des assemblées
Participer activement à l'ensemble des cycles de travail préparatoires à la tenue des bureaux et conseils municipaux (rétroplanning, convocations, délibérations, procès-verbaux, mise en place salle du CM, …),
Contribuer à garantir la tenue des réunions et des instances de préparation dans le respect des textes et des échéances
Publication et affichage
Autres services
Apporter une aide administrative ponctuelle aux responsables demandeurs (après validation DGS) :
- Réalisation et mise en forme de tableaux
- Traitement des dossiers et saisie de documents
- Gestion de l'information, classement et archivage de documents
- Planification et suivi
Adopter des pratiques professionnelles respectueuses de l’environnement et contribuer, à son niveau, à la mise en œuvre de la transition écologique dans les activités quotidienne
SAVOIRS FAIRE
Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
Saisir des documents de formes et de contenus divers
Rechercher des informations, notamment réglementaires, vérifier la validité des informations traitées
Enregistrer ou saisir des données informatiques
Rédiger des notes synthétiques
SAVOIRS ÊTRE
Sens du service public
Savoir rendre des comptes
Autonomie et rigueur
Échange avec les services
CONDITIONS DU POSTE
Contrat de 3 mois à compter du 01/02/2026, renouvelable
Poste à mi-temps dont l'organisation (1/2 journées, jours pleins) sera définie en concertation