HR-ansvarig Malå Såg

Rollbeskrivning

Som vår HR‑chef ansvarar du för att leda och samordna HR‑arbetet i Sverige, säkerställa efterlevnad av svensk arbetsrätt och ge våra lokala team professionellt och praktiskt HR‑stöd. Du arbetar nära chefer, medarbetare och externa samarbetspartners för att säkerställa smidiga HR‑processer och en positiv medarbetarupplevelse genom hela anställningscykeln.

Huvudsakliga ansvarsområden

• Leda rekryterings- och urvalsprocessen för lokala tjänster, från annonsering till kontraktsskrivning

• Säkerställa efterlevnad av svensk arbetsrätt (LAS, MBL, AML), kollektivavtal och interna policys

• Administrera anställningsavtal, personalakter och personuppgifter enligt GDPR

• Ansvara för onboarding och offboarding för att säkerställa smidiga övergångar för nya och avslutande medarbetare

• Hantera löneprocesser i samarbete med interna eller externa löneleverantörer

• Sköta tidrapportering, ledighetsadministration och sjukfrånvaroprocesser, inklusive rapportering till svenska myndigheter

• Stödja chefer och medarbetare i HR‑frågor, arbetsrätt, prestation och konflikthantering

• Samarbeta med skyddsombud och företagshälsovård i arbetsmiljöfrågor

• Utveckla och uppdatera HR‑rutiner, policys och personalhandbok

• Samordna årliga utvecklingssamtal och uppdatera befattningsbeskrivningar

• Identifiera utbildningsbehov och organisera lärande- och utvecklingsinsatser

• Följa upp HR‑nyckeltal såsom personalomsättning, rekryteringstid, frånvaro och personalkostnadsstruktur

• Leda HR‑relaterade projekt och bidra till digitalisering och förbättringsinitiativ

• Upprätthålla goda relationer med svenska myndigheter och externa HR‑leverantörer

Kvalifikationer & erfarenhet

• Flera års erfarenhet av HR‑arbete, gärna i rollen som HR‑chef, HR Business Partner eller HR‑generalist i Sverige

• God kunskap om svensk arbetsrätt och HR‑praxis

• Erfarenhet av rekrytering, lönekoordinering och medarbetarrelationer

• Mycket god kommunikativ förmåga och förmåga att skapa förtroende hos chefer och medarbetare

• Stark organisatorisk förmåga, noggrannhet och proaktiv problemlösningsförmåga

• Förmåga att arbeta självständigt, ta initiativ och driva förbättringar

• Flytande svenska och engelska; ytterligare språk är meriterande (särskilt tyska)