Referent Interregional Greffe Adjoint (Riga)

Le siège de la direction des services pénitentiaires d’outre-mer est situé à Ivry-sur-Seine (94).

La direction anime, contrôle et coordonne l’activité des établissements pénitentiaires et des services pénitentiaires placés sous son autorité.

Environ 3 000 agents du ressort de la direction des services pénitentiaires d’outre-mer exercent leurs fonctions sur un vaste territoire composé de 5 départements-régions, de 3 collectivités d’outre-mer et de la Nouvelle-Calédonie.

Elle est rattachée à 6 ressorts de cours d'appel (Basse-Terre, Cayenne, Fort-de-France, Nouméa, Papeete, Saint-Denis) ainsi que celui du tribunal supérieur d'appel de Saint-Pierre-et-Miquelon.

Elle comprend 15 établissements et 8 services pénitentiaires d’insertion et de probation (SPIP)

Nombre d’agents à encadrer

   ☐   A                              ☐   B 1                  ☐   C                    ✔ Sans objet

Votre hiérarchie

L’adjoint au directeur interrégional

Vos interlocuteurs métiers

Etablissements du ressort de la DSPOM

Autres départements de la DSPOM

Services judiciaires,

Administration centrale

Assurer un soutien auprès des greffes

·         Être identifié comme un interlocuteur privilégié tant par les établissements que par les autres services de la DSPOM, services judiciaires, et l’administration centrale.

·         Apporter une aide régulière, par l’accompagnement des services, par des réponses adaptées aux diverses questions posées (situations pénales, pratiques professionnelles etc.…), par la disponibilité et l’écoute.

·         Apporter une aide technique ponctuelle et assurer une présence sur site en cas de difficultés rencontrées dans les greffes du ressort de la DSPOM

Encadrer, animer et assurer l’accompagnement des agents greffe de la DSPOM

·         Faciliter les échanges interservices et harmoniser les pratiques

·         Organiser des réunions régulières de l’ensemble des responsables de greffe de la DSPOM

·         Accompagner les responsables ou agents de greffe lors de leur prise de fonction

Effectuer des opérations de contrôle et des audits

Réaliser des audits sur l’organisation et le fonctionnement des greffes soit de manière périodique, soit, en cas de difficultés, à la demande expresse de l’établissement

Garantir l’information des personnels

·         Accompagner les réformes et l’entrée en vigueur des nouveaux textes

·         Assurer une veille documentaire et transmettre les différentes communications aux responsables de greffe (Fiches de vigilance opérationnelle (FVO), RETEX notes )

·         Transmettre les offres de formation ENAP aux chefs d’établissement et aux responsables de greffe du ressort de la DSPOM

·         Repérer les besoins en formation en lien avec l’unité recrutement, formation, qualification (URFQ)

·         Evaluer les candidatures des postes profilés en partenariat avec les chefs d’établissements (grille d’évaluation, compte rendu de pré-entretien), pour les responsables de greffes.

Coordonner l’action entre les juridictions, la DSPOM et les établissements

·         Analyser et renforcer les différentes interactions entre les services judiciaires, la DSPOM et les établissements.

·         S’identifier comme interlocuteur auprès des juridictions

·         Favoriser les échanges entre greffes judiciaires et greffes pénitentiaires

Le poste demande une mobilité et une disponibilité (déplacements réguliers à prévoir en soutien des établissements).

Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaires.

Connaissances
 
Savoir-faire
Connaissance de l’environnement professionnel
 
Capacité d’adaptation
 
Aptitude à l’écoute et au dialogue
 
Maîtrise de Word, Excel, Open Office
 
Appétence pour le travail pluridisciplinaire

poste profilé ouvert aux fonctionnaires de catégorie B et aux cdi de droit public

RIFSEEP 1

Avoir occupé un poste au sein d’un greffe

Informations complémentaires

Organisation de travail : horaires variables-télétravail 1 jour/semaine possible

Restauration : convention

Accessibilité en transport / Parking : RERC station IVRY S/SEINE- /métro ligne 7-BUS 325/125