We ARE Renewables is looking for a Rights Management Support Officer for one of our clients in the energy sector.
Wat doe je als juridisch administratief medewerk(st)er binnen team Project Support? Als Specialist ondersteuning / Juridisch administratief medewerk(st)er binnen het team Project Support ben je onmisbaar als het gaat om leveren van (administratieve) ondersteuning aan de adviseurs van het team Agreements. Samen met deze adviseurs ben jij verantwoordelijk voor het verkrijgen van private rechten binnen een project. Jullie doel is het borgen van het leg- en ligrecht van de Nederlandse hoogspanningsverbindingen om zo een steentje bij te dragen aan de energietransitie. Je belangrijkste (voorbeeld)werkzaamheden zijn het:
Uitvoeren van voorbereidende werkzaamheden en het verzamelen van relevante informatie en gegevens;
Verzorgen en bewaken van een consistente dossieropbouw;
Verwerken en signaleren van ontbrekende informatie in de dossiers en hierop actie ondernemen;
Opleveren van complete overeenkomsten conform gestelde kaders;
Voorbereiden en verzorgen van correspondentie;
Samenwerken met rentmeesters waarbij je zorgt voor administratieve afwikkeling van aangeleverde stukken;
Controleren en bijwerken voortgangslijsten van de rentmeesters;
Zorgen voor de juiste voorbereiding voor het verzenden van overeenkomsten, brieven, mails en contracten;
Opstellen, bijhouden en aanvullen van dossiers in een CRM-systeem, het juridisch beheersysteem (JBS);
Aanvragen van het juiste kaartmateriaal in samenwerking met de GIS-afdeling;
Archiveren van binnengekomen betredingstoestemmingen, overeenkomsten en monitoring of de interne afhandeling van deze stukken goed is verlopen;
Bijhouden agenda en actielijst van jouw projecten t.b.v. het interne (project)team van Agreements en deadline bewaken van de acties van dit team.
Wat verwachten wij van jou?
Je hebt een afgeronde MBO-plus of HBO-opleiding;
Je hebt bij voorkeur ervaring in een soortgelijke functie op bijvoorbeeld een notariskantoor, advocatenkantoor, op een juridische afdeling of bij een rechtbank;
Je kunt aantoonbaar projectmatig werken;
De eigen werkzaamheden met het oog op het efficiënt bereiken van de afgesproken doelstellingen en die van de projectorganisatie. Waar nodig zoek je hierin op eigen initiatief afstemming met anderen;
Je kan goed plannen en organiseren, bent gedisciplineerd en werkt accuraat. Je bent innovatief en werkt graag aan (proces)verbeteringen. Je doet op eigen initiatief voorstellen en onderneemt actie om de kwaliteit van producten en diensten te verhogen;
Je bent een teamspeler, communicatief vaardig, zorgvuldig, kwaliteitsgericht en initiatiefrijk;