Project Manager

A propos de l’UM6P :

L’Université Polytechnique Mohammed VI (UM6P), une institution d’enseignement supérieur de normes internationales, est créée pour servir le Maroc et le continent africain. Sa vision est axée sur la recherche et l’innovation au service de l’éducation et du développement. Cette université unique, avec ses campus et ses infrastructures à la pointe de la technologie, a tissé un solide réseau académique et de recherche. Son processus de recrutement vise à attirer des universitaires et des professionnels de haute qualité afin de renforcer son environnement de recherche axé sur l’excellence dans la région métropolitaine du Maroc.

A propos de CITINNOV :

CITINNOV SA Integrated Territorial Planning and Smart Cities de l’UM6P a pour métier principal d’orienter par la recherche-action la performance urbaine et territoriale par des indicateurs smart liés aux systèmes de planification urbains et territoriaux, qui génèrent d’une manière innovante les oppor­tunités de développement durable. La contribution de CITINNOV SA est centrée sur la capitalisation des acquis autour de la pratique urbaine et territoriale au niveau natio­nale tout en contribuant au renforcement des capacités des secteurs et des acteurs territoriaux pour optimiser les ressources, dynamiser les communautés, valoriser les richesses régionales et renforcer l’armature urbaine et territoriale nationale.

En capitalisant sur ses expertises et en apportant des solutions innovantes brassant tout le champ d’action et de construction des territoires, CITINNOV SA jouera ainsi un rôle stratégique pour accompagner les acteurs publics et privés pour une transfor­mation territoriale intégrée, résiliente et durable.

En ligne avec la stratégie de l’entité, le chef de projet doit porter des projets de conseil et d’assistance à Maitrise d’Ouvrage sur tous les projets cités ci-avant en entretenant des relations avec les principales parties prenantes internes et externes, afin d’apporter le support nécessaire à l’équipe Citinnov en matière d'efficacité opérationnelle, de gestion du plan de charge, de consolidation de la documentation générale de l’entité et spécifique des projets, et d’amélioration continue des process.

Interfaces: 

Principales relations avec d’autres services/entités

3- MISSIONS ET RESPONSABILITES

• Mission 1 : Gestion de Projet

Finalité :  Assurer une gestion efficace et cohérente des projets

A cet effet, il doit ;

• Préparer des réponses à des appels d’offres (note méthodologique, offre technique, offre financière)
• Planifier et organiser les ressources et activités des projets.
• Assurer le suivi des échéances, des budgets et des livrables.
• Identifier et gérer les risques et les problèmes liés aux projets.
• Coordonner les équipes interdisciplinaires et faciliter la communication interne.

• Mission 2 : Reporting et Communication

Finalité : Assurer une gestion efficace de l’activité de la cellule et animer les différentes communications

A cet effet, il/elle doit :

• Préparer et présenter des rapports d'avancement réguliers.
• Communiquer avec les parties prenantes sur l'état des projets.
• Assurer une documentation complète et précise des projets.
• Assurer la gestion contractuelle des fournisseurs, sous-traitants et prestataires externes.
• Planifier les investissements en moyens matériels de l'entité.
• Assurer le contrôle des dépenses et suivi budgétaire de l'entité.

4- INDICATEURS DE PERFORMANCE

• Nombre de commandes gérées
• Respect des délais et des budgets des projets.
• Qualité et exhaustivité des rapports de projet.
• Efficacité des processus de gestion de projet.

5- PROFIL REQUIS

• Compétences métiers /techniques:

• Solide expérience en gestion de projet.
• Maîtrise des outils et logiciels de gestion de projet.
• Connaissance du secteur de la construction, de l'architecture et de l'ingénierie.
• Innovation
• Capacité d’analyse et de synthèse

• Compétences comportementales :

• Leadership
• Réactivité
• Curiosité
• Esprit d’équipe
• Sens de l’écoute
• Sens de l’adaptation
• Créativité et force de proposition
• Négociation
• Prise de décision

• Compétences Managériales

• Savoir Motiver
• Être à l’écoute
• Être capable de développer les compétences des collaborateurs
• Piloter la performance
• Esprit d’équipe
• Prise de décision

ANNEXES

A – DIMENSIONNEMENT DU POSTE 

Le Project Manager est le garant de l’efficacité opérationnelle des prestations assurées par Citinnov au profit de ses partenaires et l’atteinte des objectifs de performance en cohérence avec la stratégie de l'éntité Citinnov à laquelle il est rattaché et la stratégie globale de l'université. Tout en veillant à apporter son expertisée et conseils aux autres entités du groupe pour atteindre les objectifs communs.

B – SPECIFICITES DU POSTE 

• Nécessité d’avoir une flexibilité dans la gestion des projets.
• Importance du sens de détails et d’un suivi de reporting strict.
• Poste à plusieurs interlocuteurs : Importance d’un bon relationnel et d’une rigueur de transmission de l’information.

UM6P.